Даже если вы трудоголик, совсем не обязательно тратить все свое время на работу или бизнес. Каждому человеку необходимо уметь остановиться, расслабиться и дать себе возможность отдохнуть. Проблема в том, что не у всех получается выполнить все поставленные задачи, сэкономив при этом время для себя. Тем не менее существует немало способов, благодаря которым вы сможете сократить количество рабочих часов.
Организация
Когда вы приходите на работу, то первое, чему нужно посвятить время – правильная расстановка целей и задач. Достичь этого можно с помощью планирования и управления своим календарем. Имея календарь на своем смартфоне, вы можете отслеживать все важные события, даже не находясь на рабочем месте. Главное – тщательно проставить метки, касающиеся приоритетных задач и событий.
Ответы на вопросы
Если у вас есть собственный веб-сайт, позаботьтесь о том, чтобы он был оснащен разделом FAQ. Это позволит сократить время сотрудников, отвечающих на вопросы клиентов. Заранее продумайте ответы на самые распространенные вопросы, которые могут возникнуть у клиентов по поводу вашей продукции или услуг. Кстати, стоит еще раз проверить насколько ваш сайт удобен и прост в навигации.
Автоматизация
Если вы несколько раз повторяете одну и ту же задачу, то будет лучше ее автоматизировать. Отличным примером тому является автоматизация маркетинга. GetResponse — одна из компаний, предлагающих программное обеспечение для автоматизации цифрового маркетинга. Программа позволяет автоматически отвечать на электронные письма, настраивать вебинары, отслеживать трафик вашего веб-сайта и даже делать запланированные посты в социальных сетях. GetResponse — отличный инструмент для автоматизации вашего маркетинга. Имейте в виду, что это значительная экономия времени.
Минимум совещаний
На ежедневные совещания уходит очень много времени. Чем реже вы их проводите, тем больше времени остается у вас на выполнение задач. Если ваши поручения не имеют сверхважного значения, то объедините их в общий список и проведите одно совещание в неделю. На этой встрече рассмотрите все вопросы, требующие решения в течение недели. Имея современную систему корпоративной коммуникации, вы можете направлять сотрудникам групповые электронные письма. Это хорошо работает в тех случаях, когда нужно быстро оповестить весь коллектив.
Используйте надежных поставщиков
Если поставщики не выполняют свои обязательства по срокам, это создает вашей компании большие проблемы и, соответственно, занимает много времени. Даже если они предлагают услуги по низкой цене, это не повод экономить. В противном случае вся ваша экономия выльется в издержки, связанные с нервами и массой времени, затраченного впустую. Чтобы быть уверенным в графике поставок, работайте только с проверенными поставщиками.
Оплата счетов в режиме онлайн
Даже те компании, которые давно уже автоматизировали свои рабочие процессы, часто забывают включить в эту категорию оплату счетов. Настройте свое программное обеспечение на оплату счетов в режиме онлайн. Это сэкономит для вас дополнительное время. Более того, теперь вы можете быть уверены, что все ваши счета оплачиваются вовремя.
Аутсорсинг
Когда вы не справляетесь со своими задачами, вспомните об аутсорсинге. На самом деле, это неплохая идея. Бухгалтерские услуги, начисление заработной платы – все это требует специальных знаний и времени. Передайте эти задачи в аутсорсинг, если, конечно, ваша компания может себе это позволить. Кстати, аутсорсинг всегда гарантирует соблюдение сроков, а ведь налоги должны быть оплачены в определенное время.
Делегирование поручений
Подобно аутсорсингу работает и способ делегирования поручений сотрудникам. Для достижения лучшего результата старайтесь делегировать задачи тем людям, кто имеет дополнительное время и навыки для их выполнения. К примеру, если у кого-то из ваших работников есть время на проведение еженедельной инвентаризации, поручите ему эту задачу, вычеркнув ее из своего списка.
Правильная организация бизнеса — отличная практика. Несмотря на то, что бизнес имеет для вас огромное значение, помните, что рабочий день должен в какой-то момент заканчиваться.
Отправить ответ