Психологические аспекты стресс-менеджмента и тайм-менеджмента в организации

Направление «стресс-менеджмент» выделилось в начале 1990-х годов как независимое научно-практическое направление.

Стресс-менеджмент – грамотное управление своим состоянием и поведением во время сильного физического и психологического напряжения. Такое напряжение нередко существенно снижает результативность сотрудника, воздействуя на его интеллектуальное, эмоциональное и физическое состояние.

Под «стресс-менеджментом» понимается процесс управления стрессом, который включает в себя три главных направления: профилактику стрессогенных факторов (стрессоров), уменьшение напряжения от неизбежных стрессоров и организацию системы преодоления их негативных последствий. В стресс-менеджменте профессиональной деятельности можно выделить два основных уровня: управление стрессами на уровне организации и управление стрессами на уровне отдельной личности.

Стресс-менеджмент на уровне организации содержит в себе такие мероприятия:

  1. Равномерное распределение рабочей нагрузки.
  2. Специальные проекты управления стрессами.
  3. Социальная помощь персонала.
  4. Формирование подходящего организационного климата:

– содействие участников в процессе принятия решений;

– налаженная система обратной связи;

– командные и проектные формы организации труда.

  1. Точное установление должностных обязанностей и пределов личной ответственности.
  2. Для борьбы со стрессом немаловажно стремление самих сотрудников научиться преодолевать стрессовые ситуации.

Тайм-менеджмент или управление временем – это многоступенчатый процесс, включающий навыки планирования, анализа и организацию процессов.

Человек при рождении приобретает оригинальный, невозмещаемый источник – время. От того, как он им распорядится, зависит зачастую результат человека в делах, его успех.

Выделяют следующие классификации видов времени: первая классификация основана на понятиях работа и отдых, в этом случае время разделяется на рабочее и досуговое, или свободное. Вторая классификация основана на понятии деятельности, выделяется рабочее, личное и общественное время. Рабочее время тратится на исполнение должностных обязанностей, составление плана, личное включает отдых, образование, развлечения, а общественное ориентировано на семью, друзей, установление различных коммуникаций. Если говорится о планировании, как правило принимается в расчет рабочее время, несмотря на это, необходимо полученные навыки экономного времени использовать абсолютно ко всем его видам.

Любой менеджмент осуществляет основную функцию – это рациональное использование ресурсов. Функции управления временем заключаются в планировании, распределении и расходовании данного невозобновимого ресурса. Тайм-менеджмент нужен для того, чтобы более рещультативно применять существующий запас времени, что непосредственно отображается на результативности продуктивности человека или сотрудника. Основные функции тайм-менеджмента – это планирование использования времени, организация процессов по использованию времени, контроль за соблюдением принципов и фиксация расходов времени.

Управление временем предоставляет целый ряд положительных результатов. Для того, чтобы достигнуть успеха в любой работе, необходимо научиться правильно использовать свое время. Человек, усвоивший технологии тайм-менеджмента, приобретает следующие достоинства:

–стремительнее и больше достигает поставленных целей;

– сам создает обстоятельства своей жизни и может их контролировать;

– способен достигнуть любой цели и успеха в любой работе;

– меньше ощущает нервных переживаний, так как в его жизни нет места суете и спешке;

– обладает достаточным временем для самообразования и духовного развития;

– обладает планом действий на каждый день, становится более дисциплинированным и собранным;

– больше отдыхает и поэтому ощущает себя энергичным и здоровым, имеет больше возможностей для общения с друзьями и близкими, на занятия хобби;

– наиболее результативен в деятельности;

– в конечном итоге человек более уверен в себе и счастлив.

Таким образом, стресс-менеджмент – это грамотное управление своим состоянием и поведением во время сильного физического и психологического напряжения. Тайм-менеджмент или управление временем – это многоступенчатый процесс, включающий навыки планирования, анализа и организацию процессов. Следует отметить, что данные понятия играют важную роль в трудовом процессе. Не уделяя внимание аспектам, эмоциональный фон в трудовом коллективе будет носить негативный характер.

Автор: Кунык В.Н

Следите за нами:

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о