На сегодняшний день скорость изменения организационной стратегии в ответ на требования рынка является одним из важнейших факторов конкурентоспособности компании. Организациям необходимо постоянно развиваться, быть гибкими и быстро адаптироваться к новым условиям рынка в ответ на нестабильные условия и постоянные изменения факторов внешней среды, а также постоянно оценивать и анализировать предпринимаемые действия для сохранения достигнутого уровня конкурентоспособности вне зависимости от того, в какой отрасли организация функционирует. Вопрос интеграции проектного управления со стратегией организации является малоизученным, он и составил основу для проведения данного исследования. Гипотезой данной работы является то, что проектное управление в организации может стать основой для стратегии компании. Выстраивание взаимосвязи между традиционным управлением проектами и организационной стратегией способствует четкой постановке и достижению целей организации благодаря созданию ценности для владельцев, клиентов, сотрудников и других заинтересованных сторон.
Термин «стратегическое управление» появился в середине 60-х годов ХХ века для определения различия между текущим управлением на уровне производства и управлением, которое осуществляется руководством организаций. Необходимость установления данного различия обусловил переход к новой модели управления развитием организации в условиях меняющейся внешней среды. Таким образом, появление термина «стратегическое управление» вызвано увеличением числа задач из-за внутрифирменных и внешних изменений, возрастания роли высшего звена управления в организации и усиления нестабильности внешней среды. У организаций возросла необходимость в долгосрочном планировании собственной деятельности и наличии тщательно спланированной последовательности действий со своим внешним окружением.
Стратегическое управление представляет собой процесс разработки, принятия и реализации стратегических решений, базирующихся на стратегическом выборе, который, в свою очередь, основывается на нахождении баланса между ресурсным потенциалом организации и возможностями/угрозами ее внешнего окружения. Любой проект, который реализуется организацией, также не носит автономный характер: он развивается в определённом окружении, которое оказывает на него значительное влияние. Следовательно, чтобы управление проектами в организации принесло ей максимальную пользу, достоверная информация должна составлять его основу не только в отношении внутренних составляющих самого проекта, но и о факторах его внешнего окружения. Стратегическое управление проектами представляет собой процесс использования знаний, умений и навыков, инструментов и методов управления проектами в контексте организационных целей и задач с целью создания ценности для компании на основе достигнутых результатов проектов с учетом того, что результаты проекта и приносимая ими ценность должны иметь количественное измерение.
В отличие от стратегического управления организацией, стратегическое управление проектами требует определения степени соответствия каждого отдельного проекта стратегии организации в целом. Также следует отметить, что стратегическое управление проектами осуществляется на более низком уровне управления организацией, объектом управления в данном случае выступает стратегия отдельного проекта, а не организации в целом. Стратегическое управления проектами является ведущим по отношению к оперативному управлению. Оно указывает направление, в котором необходимо развиваться, когда оперативное управление включает в себя традиционное видение проектов согласно правилу «железного треугольника». Оперативное управление — это руководство, которое включает в себя декомпозицию целей и задач и позволяет реализовать стратегическое управление проектами на практике.
В ситуации, когда происходит изменение сроков, затрат или качества проекта, и это не позволяет достичь поставленной цели, стратегическое управление проектами позволяет осуществить своевременную корректировку цели и назначения проекта таким образом, чтобы это не противоречило организационной стратегии и позволило достичь максимально возможного результата. Следовательно, стратегическое управление проектами позволяет увидеть, как изменения в рамках одного проекта влияют на результаты реализации организационной стратегии в целом. Таким образом, стратегическое управление проектами выступает связующим звеном между существующими стратегическим управлением организацией и оперативным управлением проектами.
Стратегическое управление проектами — это один из видов управления организацией, который реализуется в рамках проекта с целью достижения его стратегического назначения при соблюдении требований, предъявляемых к времени, издержкам, ресурсам, установленным целям и задачам. В рамках проведенного исследования следует заметить, что стратегическое управление проектами не вступает в противоречие и не отрицает традиционные предпосылки проектного управления. Напротив, расширяет границы и совершенствует проектное управление благодаря формированию конкурентных преимуществ организации.
При рассмотрении стратегического управления проектами в качестве конкурентного преимущества организации можно определить следующие характеристики, которые демонстрируют его положительное влияние на достигнутые результаты ее деятельности: оно создает дополнительную ценность для потребителей, является сложно копируемым процессом (защищает от возможной имитации конкурентами) и открывает новые возможности в будущем.
Любая организация вне зависимости от сферы ее деятельности и отраслевой принадлежности выстраивает собственную стратегию таким образом, чтобы достичь конкурентного преимущества на рынке. Стратегия — это генеральный план действий, который направлен на долгосрочное укрепление достигнутого конкурентного положения организации и определяет приоритеты стратегических задач, ресурсы и последовательность шагов по достижению её стратегических целей. Общая стратегия организации может быть декомпозирована на стратегии уровней организационного управления, программ и отдельных проектов, достижение целей которых приведёт к её осуществлению.
Вовлеченность заинтересованных лиц в процесс организационного управления обеспечивается благодаря использованию нисходящего и восходящего планирования в стратегическом управлении компанией. Так, например, руководители проектов компании могут в большей степени понять общие перспективы целей организации и принимать на основе этого более осмысленные решения. Кроме того, декомпозиция стратегии организации на цели отдельных проектов может дать возможность руководителям проектов высказывать идеи относительно использования возможностей организации и ее ограниченных ресурсов, сравнивать проекты компании между собой, а также перераспределять ресурсы и приоритеты между различными проектами.
Следовательно, процесс декомпозиции стратегии организации сопровождается тем, что это принесет компании большую выгоду, чем независимая реализация каждого проекта. Полученные результаты подтверждают, что реализация стратегии организации через проекты позволяет согласовать ее стратегии на разных уровнях ее управления. Это происходит благодаря согласованию их целей, что, в свою очередь, способствует формированию долгосрочных конкурентных преимуществ компании.
Отражение стратегии организации в стратегиях ее уровней управления и проектного управления включает в себя не только создание определённой инфраструктуры управления, но и устанавливает взаимосвязи между различными элементами компании. Следовательно, происходит оценка результатов каждого проекта компании с точки зрения его вклада в достижение организационной стратегии.
Следите за нами:
Отправить ответ